مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

پیشگفتار

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .

2) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .

3) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .

4) کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .

5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و… ) .

6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .

7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .

8) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .

9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .

10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .

11) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .

12) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.

13) شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.

فصل اول کلیات

تاریخچه شرکت

نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شرکت و اهداف آن :

شرکت تجهیزات ایمنی راهها در سال 1317 هجری شمسی تأسیس گردید ، این شرکت هنگام تأسیس به نام شرکت سهامی رنگ نامگذاری گردید . با توجه به سوابق این شرکت می توان به عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت ساخت وسائل و تجهیزات تخصصی از قبیل ماسک ، لباس ضد حریق و … بود .

اما در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلکترر )‌ ، گابیون و … میباشد .

سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .

انبارها

این شرکت دارای هشت انبار میباشد که عبارتند از :

1- انبار مواد اولیه 2- انبار ضایعات 3- انبار لوازم یدکی 4- انبار کالای تجاری 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفی 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه .

نقشه هوائی و موقعیت فیزیکی این انبارها پیوست میباشد .

کدینگ در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

کدینگ اقلام انبارها در این شرکت ، شامل 10 رقم می باشد که رقم اول و دوم از سمت چپ کد کالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدکی با پیش شماره 21 ، انبار کالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .

پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس کالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری کالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر کد کالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن کالا کیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .

بعنوان مثال اگر کد کالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود که این کالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است که واحد شمارش این کالا عدد میباشد .

نحوه ورود و خروج کالا از انبار

نحوه ورود جنس به انبار

در شرکت « تجهیزات ایمنی و راهها » ورود کالا به انبار بدین صورت است که استفاده کننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست کالا تنظیم مینماید و با ذکر نام خود و نام واحد درخواست کننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تدارکات ارجاع می گردد . واحد تدارکات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاکتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یک نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد که یک نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یک نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاکتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .

نحوه خروج جنس از انبار

همچنین در این شرکت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تکمیل فرم درخواست کالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تکمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذکور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .

فرمهای مورد استفاده در انبارهای تجهیزات ایمنی راهها

1- حواله : جهت خروج کالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، کد کالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای کد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست کننده و تاریخ میباشد که توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

2- رسید : جهت ورود کالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، کد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تدارکات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .

وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار

1- دفاتر انبار

برای کنترل عملیات ورود و خزوج کالا در انبار ، در گذشته ابتدا از دفاتری بنام دفتر واردات و دفترصادرات و همچنین دفتر راهنمای اقلام انبار استفاده می شد با گذشت زمان از یک دفتر برای واردات و صادرات انبار استفاده می شد که آنهم با ورود کارت انبار ( سیستم کاردکس ) منسوخ گردید .

دفتر واردات : این دفتر به ثبت مشخصات کالاهای وارده به انبار اختصاص دارد . مشخصات کالا و اطلاعاتی که لازم است در این دفتر ثبت شود ، به تناسب حجم کار و میزان فعالیت هر سازمان و نحوه نگهداری حساب انبار تغییر می کند .

دفاتر واردات انبار معمولاً حاوی اطلاعات زیر است :

1- شماره ردیف 2- تاریخ 3- منبع ورود کالا 4- واحد کالا 5- شماره سند رسیـد انبـار یا حواله انتقالی یا برگشتی کـالا 6- شماره نـوع کالا 7- واحد مقدار 8- بهای واحد 9- بهای کالا اعم از خریداری شده یا برگشتی

10- بهای کالای انتقالی از سایر انبارها 11- ارزش کالا و منبع کل واردات .

دفتر صادرات : دفتر صادرات انبار به ثبت اقلام صادره از انبار اختصاص دارد در این دفتر معمولاً اطلاعات زیر ثبت می شود :

1- شماره ردیف 2- تاریخ 3- درخواست کننده یا گیرنده کالا 4- نوع کالا 5- شماره درخواستها یا حواله انتقال 6- واحد مقدار 7- بهای واحد 8- مبلغ و ارزش کل کالا 9- جمع صادرات انبار 10- شماره نوع کالا ( کد ) .

دفتر راهنمای اقلام انبار : دفتر راهنمای اقلام انبار دفتری است که مورد استفاده مصرف کنندگان ، انبارداران ، مأمورین خرید و واحد حسابداری قرار می گیرد . این دفتر به منزله راهنمایی است که زبان مشترک بین واحدهای مختلف سازمان از نظر اقلام موجودیهای انبار به شمار می رود .

دفتر راهنمای اقلام انبار حاوی سه مطلب مهم زیر است :

1- نام و مشخصات کالا 2- واحد مصرفی 3- شماره کالا ( کد )

2- کارت انبار

یکی از فرمهایی که در ارائه اطلاعات مربوط به انبار نقش بسزایی دارد کارتهای مقوایی متحرکی بنام کارت انبار است . کارت انبار فرمی است چهارگوش برای ثبت کلیه نقل و انتقالات موجودیها در انبار . برای هر قلم کالا در انبار یک کارت تکمیل و صادر می شود و به مثابه شناسنامه آن کالا است . این کارت توسط انباردار یا واحد کنترل انبار تنظیم می شود و به جریان می افتد و کلیه اطلاعات مربوط به نقل و انتقالات کالا را در بردارد و در هر مقطع زمانی تعداد هر قلم جنس موجود در انبار را نشان می دهد . در این کارت مقدار کالای وارده یا صادره با ذکر تاریخ و شماره سند ورود یا خروج منعکس می شود . همچنین در هر کارت اطلاعاتی همچون نام و مشخصات فنی ، محل نگهداری ، واحد مصرفی کالا و نیز میزان حداقل ، حداکثر و نقطه سفارش پیش بینی شده برای سفارش آن کالا در محلهای مخصوص خود درج می شود . به مجموعه کارتهای انبار سیستم کاردکس انبار می گویند .

کارتهای انبار بر مبنای ضوابط طبقه بندی کالاها در انبار ، شماره گذاری و کد بندی و تنظیم می شود و مورد استفاده قرار می گیرد . به این ترتیب به وسیله کارت انبار می توان در هر زمان آگاهیهای لازم در مورد میزان دادوستد ، موجودی و سایر اطلاعات مربوط به هر یک از انواع کالاهای موجود در انبار را بدست آورد . این امر باعث می شود که امر کنترل و تحویل اجناس تسهیل شود و با مراجعه به کارت انبار می توان موجودی واقعی کالا را مشخص کرد و نوسانات مقدار وارده و صادره مربوط به آنرا مورد بررسی قرار داد . بنابراین به محض ورود و خروج کالا لازم است مراتب در کارت مربوط عمل شود ، به قسمی که همواره مقدار واقعی موجودی کالا در انبار با رقمی که در کارت نشان می دهد کاملاً مطابقت داشته باشد .

از اطلاعات کاردکس می توان میزان مصرف ماهانه و سالانه کالا را نیز به راحتی بدست آورد و برای برنامه ریزیی خریدهای عمده از آن استفاده کرد و در عین حال به ماههای پر مصرف کالا پی برد . بطور خلاصه استفاده از کاردکس دارای مزایای زیر است :

1- داشتن اطلاع از میزان موجودی هر کالا در اسرع زمان بدون نیازی به شمارش آن .

2- کسب اطلاع از نشانی محل کالا و در نتیجه سهولت در پیدا کردن کالا در قفسه های انبار .

3- کسب آگاهی از نقطه سفارش ، مقدار سفارش ، حداقل و حداکثر موجودی مربوط به هر کالا .

4- سهولت برقراری ارتباط با حسابداری .

5- سهولت ارائه آمارهای مورد نیاز در مورد انبار .

عنوان	صفحه
پیشگفتار	1
فصل اول : کلیات
تاریخچه شرکت	2
انبارها	3
کدینگ	3
نحوه ورود و خروج کالا از انبار	3
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها	4
انبارگردانی	5
فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه	7
هدف و اهمیت انبارداری	8
انبار و انواع آن	10
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی	13
موجودیهای انبار ( انواع انبار )	15
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار	19
مشخصات انباردار	20
اهم وظایف انباردار	21
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار	22
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده	23
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام	24
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار
طبقه بندی کالاها	25
محاسن طبقه بندی کالاها	25
خصوصیات طبقه بندی صحیح	26
مبانی طبقه بندی کالاها	26
کدگذاری کالاها	27
ضرورت و شرایط کدگذاری	28
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح	29
علل استفاده از نظام کدگذاری	29
روشهای کدگذاری	32
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها	33
کد میله ای ( خط نما )	33
استقرار کالاها در انبار	35
چیدن و استقرار کالاها در انبار	35
استفاده از حداکثر فضای انبار	36
وسایل کار در انبار	38
نظامهای خروج کالا از انبار	38
روشهای انبارکردن کالا	40
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار	44
دفاتر انبار	44
کارت انبار	44
کاردکس حسابداری	47
مهمترین کارتهای انبار	48
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار	53
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار	54
وظایف اطلاعاتی انباردار	55
طراحی فرمهای انبار	55
نمودار حرکت فرمها	56
تعریف فرم	57
فرمهای مورد نیاز انبار	58
گردش عملیات در سیستم تدارکات	59
دریافت و صدور کالاها	61
روشهای اجرای کار در انبار	62
عملیات حسابداری خرید و انبار	64
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار	64
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار	66
روش برگشت کالا به انبار	67
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان	68
هدف و فواید نظارت بر موجودی	68
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی	69
دسته بندی کالاهای مختلف	70
ارزش یابی کالاها	70
هزینه های مربوط به موجودی	71
نظام موجودی صفر	75
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی	77
عوامل مؤثر در تعیین موجودی	80
انبارگردانی	84
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها
مقدمه	86
انبار	86
تقسیم انبار	86
سیستم انبار	88
فرمهای مورد استفاده در انبار	88
نحوه ورود جنس به انبار	90
نحوه خروج جنس از انبار	90
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار	90
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )	91
حفاظت فیزیکی از انبار	92
انبارگردانی	92
جمع آوری برگه های شمارش	92
لیستهای مغایرت	92
نحوه انبارگردانی	93
منابع و مأخذ
پیوست

خرید فایل

عوامل مؤثر در انتخاب محل انبار

عوامل مؤثر در انتخاب محل انبار

مقدمه

با نگاهی به تاریخچه انبار و انبارداری در کشورهای صنعتی ملاحظه می شود که انبار و مسائل مربوط به بهره برداری بهتر از آن، بعد از جنگ جهانی دوم مورد توجه قرار گرفت و آن زمان مسئله مهم و مورد نظر تسهیل و تسریع عملیات انبار نمودن کالا، افزایش ضریب استفاده از فضا و بالا بردن حفاظت و ایمنی در انبارها بود. این روند که به ساخت و استفاده از تجهیزات مختلف جهت حمل و نقل و انبار نمودن کالا انجامید، از سال 1965 میلادی وارد مرحله جدیدی شد و استفاده از ارتفاع زیاد در انبارها به کمک تجهیزات پیشرفته تر رایج گردید. هدف از این کار استفاده هر چه بیشتر از ارتفاع به جای سطح، به منظور کاهش هزینه نگهداری واحد کالا و نهایتاً حل مشکل انبار نمودن کالا در مراکز تولید انبوه بود.

منابع و مآخذ:

1ـ طراحی انبار، انتشارات جهاد دانشگاهی، دانشگاه صنعتی شریف.

2ـ کمک انبارداری، تألیف فاطمه خلیلی ابیانه.

3ـ سیستم‌های خرید و انبارداری، انتشارات طراحان نشر.

4ـ پژوهش علمی و عملی از انبارداری، انتشارات ترمه.

خرید فایل

پروژه اکسل حسابداری انبار

این پروژه با صورت مسئله به همراه تمامی مراحل در محیط اکسل برنامه نویسی شده و شما فقط باید اعداد را از داخل صورت مسئله وارد کنید

مختصری از صورت مسئله:

شرکت پیمان در اول اردیبهشت سال 1378 توسط آقای سعیدی جهت خرید و فروش قطعات خودرو تاسیس شده است .
مانده های برخی از حسابها در آخر خرداد به شرح زیر است :
نقد بانک 2820000
موجودی کالا 5000000
موجودی ملزومات 380000
اثاثه فروشگاه 9820000
زمین 2000000
حسابهای پرداختی 1340000
وام پردختی 2000000
در آمد 7000000
سرمایه آقای سعیدی 10783000
هزینه اجاره 600000
هزینه حقوق 420000
هزینه متفرقه 83000

عملیات مالی شرکت در تیر ماه به شرح زیر است :

1/4/ تاسیس شرکت با واریز مبلغ 25000000 ریال به حساب جاری شرکت پیمان توسط آقای سعیدی

2/4/ پرداخت 410000 ریال بدهی به طلبکاران

2/4/ خرید 4200000 ریال قطعات مورد نیاز خودرو به طور نسیه با شرط ن / 30-3/10

3/4/ فروش نقدی قطعات خودرو به مبلغ 370000 ریال .

4/4/ فروش نقدی قطعات خودرو به مبلغ 850000 ریال

5/4/ خرید نسیه قطعات خودرو به مبلغ 1310000 ریال با شرط ن / 30-2/10

5/4/ فروش نسیه قطعات خودرو به مبلغ 2100000 ریال با شرط ن /30-2/10

5/4/ پرداخت 30000 ریال هزینه حمل کالای خریداری شده

.

.

.

.

سایر اطلاعات :
1- اجاره حمل پرداخت شده به مبلغ 3000000 ریال برآورد شد .
2- پیش پرداخت منقضی شده به مبلغ 45000 تعیین شده .
3- موجودی ملزومات شرکت در پایان دوره مالی بالغ بر 205000 ریال می باشد .
4- هزینه حقوق تیرماه بالغ بر 320000 ریال بوده که تا پایان تیرماه پرداخته نشده و در حسابها ثبت نشده است .

5- هر کالای پایان دوره به مبلغ 7580000 ریال برآورد شده است

مطلوب است:
1- صدور اسناد حسابداری و ثبت آن در دفاتر روزنامه و انتقال حسابها به دفاتر کل
2- تهیه تراز آزمایشی تعدیل نشده
3- انجام اصلاحات
4- تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
5- تهیه صورتهای مالی
6-کارت انبار
7- بستن حسابها

نمایی از محیط پروژه در زیر قابل مشاهده است

خرید فایل

مکانیزه کردن انبار کارخانه صنعتی

مکانیزه کردن انبار کارخانه صنعتی

چکیده برنامه :

مکانیزه کردن انبار یک کارخانه برای آسان تر و سریع ترشدن سطح دسترسی انبار دار به اطلاعات انبار میباشد .

این برنامه این امکان را برای انبار دار فراهم آورده تا انبار دار با زدن چند کلید از آخرین موجودی انبار و خروجی و ورودی انبار و همچنین موقعیت یک مرسوله ( از نظر تاریخ ورودی و تاریخ خروجی آن ) با خبر شود .

می باشد و اطلاعات ثبت شده در بانک اطلاعات Vb.net محیط برنامه نویسی این پروژه SQL Server 2000 ( که این بانک از امنیت بالایی برای حفاظت اطلاعات را دارا میباشد )
ذخیره می شود .

این برنامه دسترسی ما به ورود کالا ، خروج کالا ، موجودی ،مرجوعی و جستجو را علاوه بر منوی بالا توسط کلید های میان بر راحت تر میکند و با کلیک بر روی آیکونهای فوق اطلاعات آن سریعا به نمایش در می آید .

برنامه تنها با وجود دو جدول اطلاعات ، موجودی و مشتری اطلاعات را ذخیره و بازیابی میکند و این امر باعث کم حجم تر شدن برنامه و درنتیجه سرعت بالاتر آن شد .

از جمله قابلیت های این برنامه می توان به جستجو بین دو بازه زمانی (جستجو پیشرفته)وچاپ آن از طریق پرینتر (کریستال ریپرت) که این قابلیت به کاربر این امکان را می دهد که در کوتاه ترین زمان ممکن اطلاعات را به صورت کتبی در اختیار داشته باشد

فهرست مطالب

فصل عنوان

مقدمه ای بر Vb.net

مقدمه ای بر Sql server 2000

فصل اول فرم اصلی برنامه

1 – 1 فرم موجودی

1 – 2 فرم ورود کالا

1 – 3 فرم خروج کالا

1 – 4 فرم کالای مرجوعی

1 – 5 فرم جستجو ساده

1 – 6 فرم جستجو پیشرفته

1 – 7 منابع

فصل دوم جداول اطلاعات

1 – 1 جدول موجودی کالا

1 – 2 جدول مشتری

خرید فایل

انبار IT

انبار IT

توجه :

شما می توانید با خرید این محصول فایل " قلق های پایان نامه نویسی (از عنوان تا دفاع)" را به عنوان هدیه دریافت نمایید.

چکیده

امروزه با وجودی که پیشرفت علم ، هنوز هستند سازمان هایی هستند که به دلیل عدم توجه لازم ، مشکلاتی جدی برای خویش بوجود می آورند . نیمی از این بی توجهی ناشی از عدم فعالیت افراد است . اینکه این عدم فعالیت از کجا ناشی می شود بستگی به دلایلی دارد که دلایل آن در این مقطع برای ما مهم نیست و فقط باید در صدد کاهش بروز مشکلات برآییم . بنابراین طرحی را پیشنهاد کردیم که هدف آن افزایش سطح آگاهی عمومی افراد جامعه نسبت به خطراتی است که جامعه را تهدید می کند . هر چند که مدت زمان طولانی ایی برای تکمیل این طرح لازم است اما از نظر ما عنوان کردن آن و انجام قسمتی از آن هم جزئی از هدف اصلی است . در این پایانامه به تعریف طرح اولیه ، مدل تحلیل و طراحی و پیاده سازی این طرح پرداخته شده است . این سامانه سیستمی است برای ذخیره قطعات کامپیوتری ،و به روز کردن آن، که تمامی سازمان به آن احتیاج دارند. در آن از مفاهیم مربوط به طبقه بندی اطلاعات استفاده کردیم ، اما در سیستم فعلی طبقه بندی به صورت خودکار انجام نمی شود . در تحلیل و طراحی ، دیاگرام های مربوط به پروسه مهندسی نرم افزار و مهندسی نیازمندیها را بدست آورده ایم و در مرحله پیاده سازی از چهارچوب .NET استفاده کرده ایم .

نکته قابل توجه اینکه همیشه جا برای بهتر شدن و با کیفیت تر شدن وجود دارد و تعریف این طرح و پیاده سازی آن نیز از این قضیه مستثنی نیست . بنابراین برآن شدیم تا پژوهش و کار تحقیقاتی ایی در زمینه بهبود بخشی این طرح انجام دهیم که حاصل این تحقیق و پژوهش کمک می کند تا در کارهای آتی ایی که بر روی این طرح انجام خواهد شد ، به نتایج رضایت بخش و بهتری برسیم . در این راستا تحقیقاتی در زمینه طبقه بندی اطلاعات متنی و روشهای یادگیری ماشینی به منظور اعمال طبقه بندی اتوماتیک متن در کارهای آتی ، انجام دادیم .

فهرست مطالب

فصل اول

مقدمه .................................................................................................................. 1

معرفی سیستم انبار ................................................................................................................................................ 1

آماده سازی محیط توسعه......................................................................................................................................... 1

قابلیت های سیستم................................................................................................................................................. 2

فاز تشریح .............................................................................................................................................................. 2

1. Introduction

1.1 Purpose 3

1.2 Scope 3

1.3 Definitions, Acronyms, and Abbreviations 3

2. Positioning 3

2.1 Business Opportunity 4

2.2 Problem Statement 4

2.3 Product Position Statement 4

3. Stakeholder and User Descriptions 4

3.1 Market Demographics 4

3.2 Stakeholder Summary 5

3.3 User Summary 5

3.4 User Environment 5

3.5 Stakeholder Profiles 5

3.6 Key Stakeholder or User Needs 7

ویژ گی های محصول............................................................................................................................................ 6

ریسک.................................................................................................................................................................... 6

فصل دوم

فازساخت construction................................................................................................................................ 7

UML چیست ؟ ................................................................................................................................................. 7

دیاگرام UML ..................................................................................................................................................... 8

Use Case. ..................................................................................................................................................... 8

class diagram........................................................................................................................................... 12

object diagrams .................................................................................................................................. 13

state chart diagram ........................................................................................................................... 14

چرا نمودارهای حالت مهم هستند؟ ........................................................................................................................ 14

Static Structure .................................................................................................................................... 15

sequence diagram .............................................................................................................................. 23

پیامها ................................................................................................................................................................ 23

activitydiagram diagrams: ............................................................................................................ 25

تصمیمات ............................................................................................................................................................ 26

نمودار همکاری .................................................................................................................................................... 28

نمودار جزء .......................................................................................................................................................... 28

deployment diagram.......................................................................................................................... 28

دیاگرام بسته ...................................................................................................................................................... 29

یادداشتها.............................................................................................................................................................. 30

چرا این همه نمودارهای مختلف؟ ......................................................................................................................... 30

Collaboration diagram....................................................................................................................... 31

فصل سوم

الگوریتم................................................................................................................................................................ 32

مراحل پنج گانه ................................................................................................................................................... 33

مرحله مقداردهی اولیه .......................................................................................................................................... 33

مرحله ورودی ................................................................................................................................................... 33

مرحله پردازش...................................................................................................................................................... 34

مرحله خروجی...................................................................................................................................................... 34

مرحله پاکسازی ( Cleanup )......................................................................................................................... 35

پالایش یک طرفه ............................................................................................................................................. 36

فصل چهارم

پیاده سازی........................................................................................................................................................... 37

دیاگرام های موجود برای سیستم انبار..................................................................................................................... 40

کد های مربوط به فرم اصلی................................................................................................................................. 48

منوی فایل........................................................................................................................................................... 49

گزینه کالاها ی موجو د در انبار.............................................................................................................................. 49

کدهای مربوط به فرم کالا های وارد شده ............................................................................................................ 53

کدهای مربوط به فرم کالاهای خارج شده ............................................................................................................. 61

کدهای مربوط به فرم نمایش جستجو..................................................................................................................... 66

منوی گزارش........................................................................................................................................................ 67

منوی ویرایش .................................................................................................................................................... 67

منوی ثبت نام ..................................................................................................................................................... 73

کدهای مربوط به فرم ثبت نام ........................................................................................................................... 74

کدهای مربوط به فرم نمایش کالاها ..................................................................................................................... 76

کدهای مربوط به فرم چاپ کالا ها .................................................................................................................... 76

کدهای نمایش جستجو ....................................................................................................................................... 77

فصل پنجم

Web saite................................................................................................................................................... 80

ورود به سیستم ................................................................................................................................................. 80

صفحه اصلی......................................................................................................................................................... 81

کالاهای موجود در انبار.......................................................................................................................................... 81

کالاهای خارج شده ........................................................................................................................................... 82

منابع 83

فهرست اشکال ،جداول و نمودارها

نمودارها:

use case diagram ...................................................................................................................................... 11

class diagram.......................................................................................................................................... 13

Object diagrams................................................................................................................................... 13

Sequnce diagram...................................................................................................................................... 25

.activitydiagram ....................................................................................................................................... 25

26................................................................................................ Component diagram

جداول:

37........................................................................... Product name نام کالا:

جدول نوع کالا product type...................................................................................................................... 38

جدول ظرفیت product size........................................................................................................................ 38

جدول کالاهایی که وارد می شوند:give ............................................................................................................. 39

جدول کالاهایی که خارج می شوند: take............................................................................................................. 39

جدول کالاهای موجود در انبار: product.......................................................................................................... 39

جدول کاربران سیستم..................................................................................................................................... 40

دیاگرام کالاهای وارد شده مربوط به جدول give................................................................................................. 40

دیاگرام کالاهای خارج شده مربوط به جدول Take................................................................................................ 41

دیگرام کالاهای موجود در انبار مربوط به جدول produ..................................................................................... 41

اشکال:

فرم ورود به سیستم شکل(1) ............................................................................................................................... 45

منوی فایل شکل(2) ........................................................................................................................................... 45

منوی ویرایش شکل(3) ....................................................................................................................................... 46

منوی گزارش شکل(4) ......................................................................................................................................... 46

منوی ثبت نام شکل(5) ....................................................................................................................................... 46

گزینه کالاها ی موجو د در انبار شکل(6) ............................................................................................................. 50

نمایش کالاهای موجوددرانبارشکل( 7) .................................................................................................................. 51

گزارش موجودی انبار شکل(8) ............................................................................................................................. 52

کالاهای وارد شده شکل (9) ................................................................................................................................ 57

پیغام حذف شکل(10)........................................................................................................................................... 58

نمایش کالاهای وارد شده شکل (12)..................................................................................................................... 58

گزارش کالاهای وارد شده شکل (13).................................................................................................................... 59

گزینه کالاهای خارج شده شکل (14)..................................................................................................................... 60

گزینه جستجو شکل (15)...................................................................................................................................... 65

نمایش جستجو شکل (16).................................................................................................................................... 65

منوی ویرایش شکل (17)..................................................................................................................................... 68

منوی ثبت نام شکل (18)..................................................................................................................................... 74

خرید فایل

ضوابط و ویژگی‌ های سیستم انبار

ضوابط و ویژگی‌ های سیستم انبار

اطلاعات پایه

1. امکان تعریف انواع انبار و موقعیت و مشخصات آنها
2. امکان تعریف انباردارها و مشخصات شخصی و شغلی آنها
3. امکان تعریف انواع واحدهای شمارش کالا
4. امکان تعریف انواع طبقات کالا و تخصیص یک کالا به طبقات مختلف
5. امکان کدگذاری کالاها (امکان تعریف کدکالا در سه سطح گروه ، زیرگروه و سریال کالا)
6. امکان تعریف مکان‌های نگهداری کالا در انبار ، همچون قفسه ، ردیف و ....
7. امکان تعیین کالاهای انبار برای هرسال مالی
8. امکان تعیین کالاهای غیرمشمول درخواست عادی یا غیرقابل خرید در یک دوره زمانی
9. امکان تعریف کالاهای مشابه برای هریک از اقلام انبار

10. امکان تعریف فروشندگان و تولیدکنندگان کالا به همراه مشخصات آنها شامل : نام ،‌نشانی، تلفن و ...

11. امکان تعریف کارپردازان و مشخصات شخصی و شغلی آنها

12. امکان تعریف مراکز هزینه مطابق مراکز هزینه تعریف شده توسط امورمالی دستگاه

13. امکان تعریف واحدهای درخواست کننده کالا

14. امکان تعریف افراد تحویل‌گیرنده کالا در واحدها و مشخصات شخصی و شغلی آنها

15. امکان تعریف واحدهای سازمان

16. امکان تعریف منابع تهیه کالا

17. امکان تعریف مشخصات کشورها به همراه نام فارسی و انگلیسی آنها

18. امکان ثبت اطلاعات کالاشامل :نام ، طبقه ، واحد شمارش ، کشور سازنده ، شرکت سازنده ، مصرفی یاغیرمصرفی ، حداقل موجودی ، حداکثر موجودی ، نقطه سفارش و ...

19. امکان تعریف سال مالی برای انبار برای انجام عملیات مختلف انبارداری

خرید فایل

دانلود مقاله آب انبار

دانلود مقاله آب انبار

این محصول در قالب فایل word و در 34 صفحه تهیه و تنظیم شده است.

توجه :

شما می توانید با خرید این محصول فایل " قلق های پایان نامه نویسی (از عنوان تا دفاع)" را به عنوان هدیه دریافت نمایید.

عناوین :

مقدمه
اقلیم
آب
تهویه
زمین
نحوه اجرا و نوع مصالح
آب انبارهای استان یزد
آب انبارهای یزد نشانگر هنر معماران چیره دست خطه کویر
آب انبار شش بادگیری
آب انبار گلشن
آب انبار میان راهی مسیر چک چک
آب انبار وزیری
آب انبار وقت و ساعت

خرید فایل

پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

پروژه مالی سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها

پیشگفتار
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .
2) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .
3) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .
4) کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و… ) .
6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
8) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .
9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
11) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
12) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
13) شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.
فصل اول کلیات

تاریخچه شرکت
نگاهی اجمالی به سیستم انبار و خرید در شرکت تجهیزات ایمنی راهها و همچنین توضیحاتی مختصر در مورد تاریخچه شرکت و اهداف آن :
شرکت تجهیزات ایمنی راهها در سال 1317 هجری شمسی تأسیس گردید ، این شرکت هنگام تأسیس به نام شرکت سهامی رنگ نامگذاری گردید . با توجه به سوابق این شرکت می توان به عملکرد این شرکت در سالهای اولیه فعالیت اشاره کرد ، از عمده ترین اهداف اصلی این شرکت ساخت وسائل و تجهیزات تخصصی از قبیل ماسک ، لباس ضد حریق و … بود .
اما در حال حاضر تولیدات این شرکت شامل گاردریل کنار جاده ، علائم راهنمائی و رانندگی ، علائم هشداردهنده بازتاب ( رفلکترر )‌ ، گابیون و … میباشد .
سهام این شرکت تماماً متعلق به دولت میباشد و زیر نظر وزارت راه و ترابری اداره می گردد .


انبارها
این شرکت دارای هشت انبار میباشد که عبارتند از :
1- انبار مواد اولیه 2- انبار ضایعات 3- انبار لوازم یدکی 4- انبار کالای تجاری 5- انبار محصول 6- انبار ابزار مصرفی 7- انبار سوخت 8- انبار متفرقه .
نقشه هوائی و موقعیت فیزیکی این انبارها پیوست میباشد .
کدینگ در شرکت تجهیزات ایمنی راهها
کدینگ اقلام انبارها در این شرکت ، شامل 10 رقم می باشد که رقم اول و دوم از سمت چپ کد کالا ، بیانگر نوع انبار میباشد ، یعنی انبار مواد اولیه با پیش شماره 11 انبار ضایعات با پیش شماره 12 ، انبار لوازم یدکی با پیش شماره 21 ، انبار کالاهای تجاری با پیش شماره 41 ، انبار محصول با پیش شماره 51 و انبار ابزار مصرفی با پیش شماره 62 ، انبار سوخت با پیش شماره 81 و انبار متفرقه با پیش شماره 91 شروع می شوند .
پس از دو رقم اول از سمت چپ چهار رقم بعدی صرفاً برای گسترش انبار برای آینده پیش بینی شده است و به اصطلاح باز می باشد و پس از آن رقم هفتم و هشتم نشانگر نوع جنس کالا می باشد و در آخر دو رقم پایانی بیانگر واحد شمارش یا اندازه گیری کالا میباشد . یعنی اگر دو رقم آخر کد کالایی 01 باشد واحد اندازه گیری آن کالا کیلوگرم است و همچنین 02 نشانگر عدد ، 03 متر ، 07 لیتر ، 08 قوطی ، 09 یارد ، 10 دست ، 12 جلد ، 13 اصله ، 14 جین ، 15 شاخه و 16 رول میباشد .
بعنوان مثال اگر کد کالایی 6202400402 باشد از رقم 62 مشخص می شود که این کالا در انبار ابزار مصرفی میباشد و اعداد 0240 باز میباشد و اعداد 04 نشانگر نوع ابزار مثلاً سنگ برش میباشد و اعداد 02 نشانگر این است که واحد شمارش این کالا عدد میباشد .
نحوه ورود و خروج کالا از انبار
نحوه ورود جنس به انبار
در شرکت « تجهیزات ایمنی و راهها » ورود کالا به انبار بدین صورت است که استفاده کننده از جنس مورد نظر با توجه به نوع جنس مانند مصرفی بودن ، ملزومات ، مواد اولیه و … فرمی به نام درخواست کالا تنظیم مینماید و با ذکر نام خود و نام واحد درخواست کننده ، شرح و تعداد جنس مورد نیاز خود را اعلام می نماید و پس از استعلام از انبار مبنی بر نبود این جنس در انبار ، جهت خرید به واحد تدارکات ارجاع می گردد . واحد تدارکات نیز پس از طی مراحل قانونی ( دریافت استعلام بها ، پیش فاکتور و … ) نسبت به خرید جنس مورد نظر اقدام می نماید و جنس خریداری شده وارد انبار شده و برای آن رسید انبار صادر می شود . رسید انبار در سه نسخه ( یک نسخه 3 برگی ) تنظیم می گردد که یک نسخه از این برگها نزد آورنده جنس ( تحویل دهنده ) ، یک نسخه نزد تحویل گیرنده ( انبار ) و نسخه دیگر هم به همراه فاکتور ، درخواست خرید ، استعلام بها و غیره جهت ثبت و تنظیم سند خرید تحویل امور مالی می گردد .
نحوه خروج جنس از انبار
همچنین در این شرکت برای خروج جنس از انبار ، ابتدا تکمیل فرم درخواست کالا توسط واحد متقاضی جنس صورت می گیرد و در صورت وجود جنس مورد نظر در انبار ، حواله صادر می گردد و پس از تکمیل و تأئید حواله مربوطه جنس مذکور به تعداد ( یا مقدار ) حواله شده از انبار خارج می گردد . در صورت لزوم برگ خروج از انبار نیز توسط انباردار یا مسئول انبار صادر می گردد .
فرمهای مورد استفاده در انبارهای تجهیزات ایمنی راهها
1- حواله : جهت خروج کالا از انبار مجوزی بنام حواله صادر می گردد . حواله انبار شامل : ردیف ، کد کالا ، شرح جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد . نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم برای تحویل گیرنده میباشد ، همچنین حواله انبار دارای کد انبار ، شماره سریال حواله ، نام واحد درخواست کننده و تاریخ میباشد که توسط رئیس اداره انبارها (مسئول ابنارها ) و انباردار و تحویل گیرنده امضاء می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
2- رسید : جهت ورود کالا به انبار مجوزی بنام رسید انبار صادر می گردد ، قسمتهای اصلی رسید انبار عبارتند از : ردیف ، کد جنس ، نام جنس ، واحد ، مقدار ، شماره سفارش و مبلغ میباشد که در سه نسخه تنظیم می گردد ، نسخه اول برای حسابداری ، نسخه دوم برای انبار و نسخه سوم هم برای تحویل دهنده جنس ( واحد تدارکات ) است . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
3- برگشت رسید : گاهی اوقات اتفاق که کالایی در اثر عوامل مختلف باید به فروشنده و یا سازنده آن عودت گردد ، در این صورت کالای رسید شده در انبار را باید برگشت رسید کرد ، و یا به عبارتی با عودت آن به فروشنده یا سازنده آن ، برگشت از خرید تنظیم می گردد این سند شبیه حواله انبار میباشد ، با این تفاوت که در آن علت برگشت نیز ذکر میشود . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
4- فرم برگشت کالا : گاهی اتفاق می افتد که کالایی از انبار درخواست می گردد اما پس از صدور حواله و خروج کالا ، این کالا به انبار عودت می شود . ثبت ورود کالا به انبار در سندی بنام برگشت کالا به انبار انجام می شود . این فرم شبیه رسید انبار است ، با این تفاوت که در این فرم علت برگشت کالا به انبار نیز قید می گردد . نمونه این فرم ضمیمه پیوست میباشد .
انبارگردانی
همانگونه که میدانید موجودی مواد و کالا یکی از اقلام دارایی های جاری و همچنین یکی از مهمترین اقلام ترازنامه است ، در پایان هر دوره مالی جهت اثبات مقدار ( مبلغ ) واقعی موجودیهای مواد و کالا و همچنین جهت دستیابی به مقدار و مبلغ اجناس انبار عمل انبارگردانی انجام می گیرد .
در شرکت تجهیزات ایمنی و راهها این عمل در سال مالی منتهی به 1382 با حضور نمایندگان سازمان حسابرسی صورت گرفت . بدین صورت که کمیته ای تشکیل گردید که کمیته انبارگردانی نام دارد . برای این کمیته مسئولی انتخاب شد که وظیفه این کمیته اجرای دقیق دستورالعمل انبارگردانی بود و شخصی بعنوان هماهنگ کننده تعیین گردید که مسئولیت هماهنگی بین انبارها ، مسئولین انبارها و شمارشگران و نمایندگان سازمان حسابرسی بود .
انبارگردانی در این شرکت به مدت 30 روز طبق دستورالعمل و اجرای موارد زیر انجام گردید :
1- کنترل اجناس : از آغاز انبارگردانی موجودی انبارها چک گردید . برای اطمینان از اینکه جنسهای مشابه در چند جای مختلف قرار نگیرند و یکجا جمع شوند و مواردی بود که رفع شد .
2- تگ گذاری : برگه های شمارش شامل سه قسمت مشابه که در آن شماره سریال برگه ، کد کالا ، شرح کالا ، تعداد شمارش شده ، واحد و نیز دو محل امضاء برای شمارش کنندگان وجود داشت . این تگهای شمارش قبل از آغاز انبارگردانی بصورت کامپیوتری پرینت شده و هر کدام روی جنس مربوطه قرار گرفته بود .
3- شمارش اول : شمارش کنندگان در چند تیم دو نفری تقسیم شده که یک نفر مسئول شمارش و دیگری مسئول ثبت مقادیر بود . شمارش از یک طرف انبار و در جهت خاصی شروع شد . شمارش کنندگان به ترتیب قفسه ها و ردیفهای انبار را طی کردند و به هر جنس که رسیدند قسمت اول تگ را جدا کرده و پس از شمارش دقیق مقادیر شمارش شده در آن ثبت کردند ، سپس قسمتهای مربوط به شمارش دوم و سوم را در جای قبلی خود ( روی جنسها ) قرار می دادند . طبق استانداردها این عمل ( شمارش اول ) توسط گروه دیگری نیز انجام می گیرد و در قسمت مربوط به شمارش دوم ثبت و توسط شمارش کنندگان ( تیم دوم ) امضاء می گردد .
جمع آوری برگه های شمارش
در پایان هر روز برگه های شمارش به تفکیک شمارش اول و دوم توسط ناظرین انبارگردانی ( حسابرسان ) جمع آوری و نگهداری می شد . پس از آنکه کلیه موجودیهای انبار شمارش گردید با حضور بازرسان قانونی شرکت ( حسابرسان ) پاکت حاوی برگه های شمارش باز شده و موجودیهای شمارش شده وارد کامپیوتر گردید .
لیستهای مغایرت
اگر بین شمارش اول و شمارش دوم گروههای شمارش اختلافی وجود داشته باشد ، این موارد در لیستی به عنوان مغایرت اولیه چاپ ( تهیه ) می شود و شمارش مجدد این اقلام انجام می گیرد . سپس این شمارشها وارد کامپیوتر گردیده ( پاسخ ) و با موجودی کالاها طبق کاردکس مقایسه می گردد . در صورت وجود هرگونه اختلاف بین آنها لیست مغایرت ثانویه تهیه می گردد و اینبار با حضور مسئول انبار یا انباردار و یا کمک انباردارهایی که مورد اطمینان مسئولین انبار هستند شمارش سوم انجام می گیرد و نتیجه این شمارش در قسمت سوم برگ شمارش ( تگ ) ثبت می شود . سپس برای آخرین بار این شمارشها وارد کامپیوتر ( پاسخ ) شده و لیست مغایرت نهایی گرفته ( چاپ ) می شود . لازم به ذکر است کلیه این فعالیتها باحضور حسابرس انجام می گیرد و برگه های شمـارش سوم بـه تـأیید و امضـاء انبـاردار می رسد .
که در این شرکت مواردی مغایرت وجود داشت که پس از طی این مراحل رفع گردید .
پس از اتمام انبارگردانی صورتجلسه انبارگردانی و همچنین تأییدیه انباردار نیز تهیه گردید . کلیه لیستهای فوق به امضاء مسئول هماهنگ کننده انبارگردانی ، مسئول انبار و انباردار رسیدند . جهت شروع اعمال انبارداری در سال جدید مالی لیست کسری و اضافی انبار مورد استفاده قرار گرفت . بدین ترتیب که کلیه کسری انبار به حساب هزینه ها و کلیه اضافات انبار به حساب سایر درآمدها یا درآمدهای متفرقه منظور گردید

فهرست:

پیشگفتار
فصل اول : کلیات
تاریخچه شرکت
انبارها
کدینگ
نحوه ورود و خروج کالا از انبار
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها
انبارگردانی

فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه
هدف و اهمیت انبارداری
انبار و انواع آن
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی
موجودیهای انبار ( انواع انبار )
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار
مشخصات انباردار
اهم وظایف انباردار
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام

فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار
طبقه بندی کالاها
محاسن طبقه بندی کالاها
خصوصیات طبقه بندی صحیح
مبانی طبقه بندی کالاها
کدگذاری کالاها
ضرورت و شرایط کدگذاری
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح
علل استفاده از نظام کدگذاری
روشهای کدگذاری
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها
کد میله ای ( خط نما )
استقرار کالاها در انبار
چیدن و استقرار کالاها در انبار
استفاده از حداکثر فضای انبار
وسایل کار در انبار
نظامهای خروج کالا از انبار
روشهای انبارکردن کالا

فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار
دفاتر انبار
کارت انبار
کاردکس حسابداری
مهمترین کارتهای انبار
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار
وظایف اطلاعاتی انباردار
طراحی فرمهای انبار
نمودار حرکت فرمها
تعریف فرم
فرمهای مورد نیاز انبار
گردش عملیات در سیستم تدارکات
دریافت و صدور کالاها
روشهای اجرای کار در انبار
عملیات حسابداری خرید و انبار
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار
روش برگشت کالا به انبار

فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان
هدف و فواید نظارت بر موجودی
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی
دسته بندی کالاهای مختلف
ارزش یابی کالاها
هزینه های مربوط به موجودی
نظام موجودی صفر

فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی
عوامل مؤثر در تعیین موجودی
انبارگردانی

فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها
مقدمه
انبار
تقسیم انبار
سیستم انبار
فرمهای مورد استفاده در انبار
نحوه ورود جنس به انبار
نحوه خروج جنس از انبار
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )
حفاظت فیزیکی از انبار
انبارگردانی
جمع آوری برگه های شمارش
لیستهای مغایرت
نحوه انبارگردانی
منابع و مأخذ
پیوست

خرید فایل

پروژه مالی سیستم خرید و انبار داری در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها

پروژه مالی سیستم خرید و انبار داری در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها

منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .

جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :

1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .

2) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .

3) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .

4) کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .

5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و… ) .

6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .

7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .

8) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .

9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .

10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .

11) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .

12) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.

شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.

فهرست مطالب

عنوان	صفحه
پیشگفتار	1
فصل اول : کلیات
تاریخچه شرکت	2
انبارها	3
کدینگ	3
نحوه ورود و خروج کالا از انبار	3
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها	4
انبارگردانی	5
فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه	7
هدف و اهمیت انبارداری	8
انبار و انواع آن	10
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی	13
موجودیهای انبار ( انواع انبار )	15
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار	19
مشخصات انباردار	20
اهم وظایف انباردار	21
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار	22
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده	23
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام	24
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار
طبقه بندی کالاها	25
محاسن طبقه بندی کالاها	25
خصوصیات طبقه بندی صحیح	26
مبانی طبقه بندی کالاها	26
کدگذاری کالاها	27
ضرورت و شرایط کدگذاری	28
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح	29
علل استفاده از نظام کدگذاری	29
روشهای کدگذاری	32
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها	33
کد میله ای ( خط نما )	33
استقرار کالاها در انبار	35
چیدن و استقرار کالاها در انبار	35
استفاده از حداکثر فضای انبار	36
وسایل کار در انبار	38
نظامهای خروج کالا از انبار	38
روشهای انبارکردن کالا	40
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار	44
دفاتر انبار	44
کارت انبار	44
کاردکس حسابداری	47
مهمترین کارتهای انبار	48
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار	53
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار	54
وظایف اطلاعاتی انباردار	55
طراحی فرمهای انبار	55
نمودار حرکت فرمها	56
تعریف فرم	57
فرمهای مورد نیاز انبار	58
گردش عملیات در سیستم تدارکات	59
دریافت و صدور کالاها	61
روشهای اجرای کار در انبار	62
عملیات حسابداری خرید و انبار	64
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار	64
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار	66
روش برگشت کالا به انبار	67
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان	68
هدف و فواید نظارت بر موجودی	68
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی	69
دسته بندی کالاهای مختلف	70
ارزش یابی کالاها	70
هزینه های مربوط به موجودی	71
نظام موجودی صفر	75
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی	77
عوامل مؤثر در تعیین موجودی	80
انبارگردانی	84
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها
مقدمه	86
انبار	86
تقسیم انبار	86
سیستم انبار	88
فرمهای مورد استفاده در انبار	88
نحوه ورود جنس به انبار	90
نحوه خروج جنس از انبار	90
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار	90
کدینگ ( شماره کالاهای انبار )	91
حفاظت فیزیکی از انبار	92
انبارگردانی	92
جمع آوری برگه های شمارش	92
لیستهای مغایرت	92
نحوه انبارگردانی	93

خرید فایل

حسابداری انبار و کالا

امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوره کالا فراهم شده است و این کار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می‌طلبد. تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فرآورده‌های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمان‌های معظم گردیده که در این نظام‌های پیچیده فنی ـ اجتماعی، انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از ثبات قیمت محصول، تعمیر و نگهداری ماشین‌ها و ... نقش مهمی را ایفا نماید بطوریکه نقش آن در تجارت غیر قابل انکار است.

ارزش ریالی موجودی‌های انبار در صنایع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ـ تجاری مؤثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان بکارگیری ماشین‌آلات، نوع محصول ساخته شده، بازار مصرف، نوع مواد اولیه مورد احتیاج، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور و جهان و ... و بالاخره سیستم‌های تدارکاتی و سفارشات واحدهای تولیدی. اما انبار به دلایل متفاوتی برای مؤسسات و مراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشد که اهم آنها عبارتند از:

1-ارزش بالای سرمایه در گردش شرکت که به صورت کالا در انبار نگهداری می‌شود (گاهاً تا 60 درصد سرمایه در گردش).

2-ارتباط مداوم و تنگاتنگ بخش انبار با بخش‌هایی نظیر تولید یا تعمیر و نگهداری و وقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندی‌ها.

3-ارتباط نزدیک انبار با بخش برنامه‌ریزی مواد باید به نحوی باشد که ضربه‌های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد را خنثی نماید و حکم ضربه‌گیر را در سازمان داشته باشد.

فهرست مطالب

فصل اول

حسابداری انبار و کالاها

مقدمه:2

تعریف انبار:2

جایگاه انبار:2

اهداف و وظایف انبارها:3

انواع انبارها:3

انواع موجودی‌های انبارها:4

سیستم انبارداری و مزیت‌های آن:5

وظایف انباردار:5

وظایف رئیس یا متصدی انبار:6

انتظارات مدیریت یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها:7

طراحی و برنامه‌ریزی تأمین کالا:7

فصل دوم

طبقه‌بندی کالاها در انبار

تعریف طبقه‌بندی و نکات مهم در اجرای آن:10

عوامل مؤثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه‌بندی:10

انواع طبقه‌بندی کردن کالاها:10

تعریف و فواید کدگذاری:11

انواع روش‌های کدگذاری:12

سیستم Mesc:13

فهرست گروه‌های طبقه‌بندی و کدگذاری کالاها15

الف ـ حفاری و تولید:15

ب ـ حمل و نقل (‍Transportation):15

ج ـ متعلقات ماشین‌آلات و ابزار دقیق:16

تعریف سیستم اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن:16

اهم مراحل سیستم تدارکات مواد و غیره:21

فصل سوم

سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در آن

سیتم انبار35

روش‌های مختلف انبار کردن کالاها (موجودی‌ها):35

نکات مهم در چیدن اجناس در انبار:37

نکات مورد توجه در چیدن و حداکثر بهره‌وری از فضای انبار:38

بازده اقتصادی در حمل و نقل انبارها:39

انواع عمده وسائل حمل و نقل انبارها:40

کنترل انبار:41

شمارش موجودی‌ها و مزایای آن:42

سیستم ارزیابی ادواری موجودی‌ها (Periodic Inventory System):46

مقایسه سه روش ارزیابی موجودی‌ها:46

مزیت‌ها و معایب روش FIFO:47

مزایا و معایب LIFO:47

مزایا و معایب میانگین موزون و متحرک:48

حفاظت و ایمنی انبارها:49

فصل چهارم

برنامه‌ریزی و کنترل موجودی‌ها

مقدمه:52

تعریف موجودی:52

اهمیت موجودی‌ها:52

علت نگهداری موجودی‌ها:52

مزایای موجودی:53

مواضع مختلف بخش‌ها و گروه‌های دورن سازمان نسبت به حجم موجودی‌ها:53

انواع مدل‌های کنترل موجودی:55

درصد تجمعی مصارف سالیانه. 64

نمودار موجودی یک انبار براساس روش یا قاعده ABC. 64

فصل پنجم

خرید جهت انبار

اهداف بخش خرید:73

خرید متمرکز و یا غیر متمرکز:75

منابع اطلاعاتی برون سازمانی تدارکات:75

فرآیند یا مراحل خرید خارجی:76

بررسی راه حل‌های متعدد:76

سیاست خرید و اتخاذ قیمت:76

روش تلفیقی:77

خصوصیت مذاکره کننده ماهر:80

مندرجات (P/I):86

خرید فایل